Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

heath-heron
ul. Wspólna 47/12
00-684 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z klientami)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email

2.2. Realizacja umów o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres, email, dane dotyczące realizacji usługi

2.3. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres email

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, np. przepisy podatkowe i księgowe)

Zakres danych: dane wynikające z dokumentacji księgowej i podatkowej

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku komunikacji: przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 12 miesięcy
• W przypadku realizacji umów: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 6 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończono umowę)
• W przypadku zgody marketingowej: do momentu jej cofnięcia
• W celach analitycznych: dane zanonimizowane mogą być przechowywane bezterminowo

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, utrzymanie strony internetowej)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Kurierom i firmom transportowym (w przypadku dostarczania dokumentacji)
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

5.2. Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Cię danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.

5.3. Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Cię danych osobowych, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzanie
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Cię danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Przesyłania informacji marketingowych (w przypadku wyrażenia zgody)

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych i realizacją swoich praw możesz skontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Wspólna 47/12, 00-684 Warszawa

← Powrót do strony głównej